Fiche pratique

Créer un plan de gestion de données

À quoi ça sert ?

Le plan de gestion des données (Data Management Plan ou DMP en anglais) est un outil de signalement des jeux de données sous forme de document (doc, txt, excel) qui explique les conditions de création/acquisition, de traitement et de diffusion des données. Le plan de gestion des données aide les chercheurs à mieux valoriser la gestion de leurs données dans les projets de recherche. Ce document est de plus en plus demandé dans les appels d’offres européens et français.

Ce plan doit répondre à trois grands types de questionnement :

  • Questions autour des conditions de la création/acquisition des données,
  • Questions relatives à la gestion des données (traitements, stockage, archivage),
  • Questions relatives aux conditions d’ouverture et de réutilisation (droit, licence…).

Quand remplir un plan de gestion des données ?

Dès la construction du projet scientifique, une version 0 est indispensable, puis tout au long du projet à des moments clés (rapports d’étape par exemple), le plan de gestion des données est modifié en y apportant des éléments complémentaires. Toutes les versions du plan de gestion des données sont archivées pour avoir une vue de la généalogie des jeux de données créés et produits.

Le plan de gestion des données est clôturé lors de la fin du projet, les différentes versions du plan de gestion des données sont archivées.

Comment remplir un plan de gestion des données ?

Comment remplir un plan de gestion des données dans l’outil DMP Opidor ?

  • Se rendre sur DMP Opidor
  • Créer un compte
  • Créer un plan
  • Choisir le formulaire Irstea en ligne chaque version du DMP sera conserver et une publication en format pdf est possible.
  • Remplir le formulaire
  • Préciser la possibilité de partage
  • Exporter (pdf/word)

Le modèle Irstea est à utiliser pour toutes les données produites au sein de l’institut. Pour les appels d’offre européens ou autres des bailleurs de fonds, il faut utiliser les modèles qui sont proposés dans DMP Opidor.